Tips voor het organiseren van uw thuiskantoor

Steeds meer mensen nemen een kantoor op in hun huis, of ze nu elders een kantoor hebben of niet. Uiteraard zijn kantoorruimten op het werk handig en lenen ze zich voor meer efficiëntie in het werk, maar dit is alleen het geval als de ruimte zelf is georganiseerd en gestroomlijnd om aan te sluiten bij de persoonlijke stijl en werkstijl en -behoeften. Omdat eigenlijk niet iedereen een bureau, laptop en archiefkast nodig heeft.

Ongeacht de werkelijke items die iemand nodig heeft binnen zijn / haar kantoorruimte, is organisatie de sleutel om efficiënt en effectief vanuit huis te kunnen werken. Het mooie van een thuiskantoor is dat het door u kan worden aangepast aan uw specifieke wensen en behoeften. Hier zijn vijf tips voor het organiseren van uw ruimte:

1. Begin met het toewijzen van een thuiskantoor.

Dit is waarschijnlijk een voor de hand liggende eerste stap, maar het moet gezegd worden. Het is absoluut noodzakelijk! Als je merkt dat je consequent probeert om je werk te doen vanaf de strijkplank (de hemel verhoede) of de eettafel, is de eerste stap om georganiseerd te worden, het uithakken van een ruimte voor je thuiskantoor. Het hoeft geen hele kamer te zijn; een in het kantoor omgebouwde kast is misschien alles wat je nodig hebt. Maar zorg ervoor dat de ruimte is aangewezen als uw thuiskantoor om dingen georganiseerd en geconcentreerd te houden.

2. Neem planken op.

Mogelijk is de volgende belangrijkste stap in de richting van een thuiskantoororganisatie de implementatie en het gebruik van functionele schappen. Ik zeg hier "functioneel" omdat de schappen zelf zullen variëren op basis van de behoeften van de gebruiker. Men moet eerst inventariseren waar hij / zij de schappen voor nodig heeft, en vervolgens de omvang ervan plannen. Moeten ze diep genoeg zijn voor bindmiddelen, hoog genoeg voor vijlen of kwasten, of breed genoeg voor meetstokken? Zoek uit waar je de schappen precies voor nodig hebt en pas ze aan op maat. Veel eenvoudiger en efficiënter.

3. Maak goed gebruik van manden en dozen.

Deze strategie zorgt er niet alleen voor dat uw kantoorruimte er mooi uitziet, maar biedt ook een geweldige functionele opslag. Het gebruik van esthetische houders zoals manden en dozen vergemakkelijkt het groeperen van soortgelijke artikelen (bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden, papier, textielstalen, enz.) Voor snelle en gemakkelijke toegankelijkheid. Omdat de grootte van een doos eindig is, vereist het gebruik ervan ook een zorgvuldige bewerking van wat je opslaat; het is handig om af en toe dingen te doorlopen wanneer een doos vol raakt om te zien wat, als er iets is, kan worden gerecycled of weggegooid. Plak deze ook indien mogelijk en indien nodig.

4. Gebruik Compartimenten om een ​​plaats voor alles te creëren.

Het kantoorbehoeften van een persoon zal aanzienlijk verschillen van dat van een ander; één constante is echter dat iedereen vanuit de genoemde kantoorruimte verschillende behoeften moet hebben. Een groot aantal organisatie-eenheden (compartimenten) zijn dus waarschijnlijk zowel noodzakelijk als nuttig. Verschillende compartimenten voor facturen, werkorders, clientbestanden, enz. Helpen u om het meest efficiënt te zijn, vooral als u vanaf het begin een plaats voor alles kunt hebben.Dit betekent dat je iets niet hoeft neer te zetten, naar een andere stapel te verplaatsen, de stapel te verplaatsen en het uiteindelijk te verliezen, weg te gooien of op te bergen. Als je meteen iets in het compartiment kunt plaatsen waar het thuis hoort, zal je thuiskantoor veel efficiënter zijn.

5. Neem een ​​bulletinboard op om dingen binnen bereik te houden.

Misschien is je werk zo dat je dingen niet meteen (of het is niet de beste) hoeft weg te schrijven. Als dit het geval is, overweeg dan om een ​​groot prikbord te installeren om je ideeën, referenties en inspiratie vloeiend en gemakkelijk toegankelijk te houden (en nog steeds van je bureau af!). Bulletinboards zijn bijzonder nuttig omdat hun inhoud gemakkelijk kan worden gewijzigd en constant binnen zicht en / of armbereik ligt.