Eenvoudige organisatietips voor uw kantoor en bureau

Een schone en georganiseerde werkruimte zorgt voor een geweldige sfeer en stelt u in staat om efficiënter te werken en u gemakkelijk te concentreren. Dus het lijkt een vrij voor de hand liggende situatie. Het enige dat u hoeft te doen, is uw kantoor georganiseerd houden. Maar zo eenvoudig is het niet. De sleutel is om een ​​goed systeem te hebben en het te respecteren.

De-rommel

Begin met het verrommelen van uw kantoor. Ontdoe u van alles dat u daar niet nodig hebt of daar niet thuishoort. Wees methodisch en neem één gebied tegelijk. Doorloop alles en plaats de dingen die je een tijdje niet hebt gebruikt op een aparte stapel. Als je een artikel vindt dat je al maanden niet hebt gebruikt en niet eens kunt beslissen of je het ooit nog nodig zult hebben, twijfel dan niet en gooi het weg.

Aangewezen ruimtes

Nogmaals, ga over het hele kantoor, een gebied per keer. Als een object niet in een bepaalde ruimte thuishoort, doe het dan in een container of mand. Aan het einde begint u de items opnieuw te verdelen. Zet alles terug waar het thuishoort.

Houd dingen binnen handbereik

Een goede aanpak is om functies voor individuele gebieden vast te stellen. U hebt bijvoorbeeld zowel een opslagruimte als een hoofdwerkruimte nodig. Houd alles overzichtelijk en binnen handbereik, zodat u niet constant op moet staan ​​of rondlopen.

Label je spullen

Het labelen van je spullen is een belangrijke stap om georganiseerd te zijn. Op deze manier wordt u voortdurend eraan herinnerd waar items horen en weten anderen ook precies waar ze een item dat ze hebben geleend, kunnen plaatsen of waar ze een item kunnen vinden dat ze nodig hebben.

Organiseer de laden

Laden zijn bijna altijd rommelig. Het is dus een goed idee om lade-organisers of containers voor de kleine items te gebruiken. Plaats ook gelijksoortige items bij elkaar of plaats de items die samen worden gebruikt in dezelfde lade.

Wis je bureaublad

Begin met het legen van je bureaublad en veeg het schoon. Zet dan alleen de essentiële items terug. Als u een object niet regelmatig gebruikt, mag het niet op uw bureau blijven. Misschien is een lade of een plank een betere optie.

Organiseer kleine items

Als u een aantal kleine voorwerpen op uw bureau wilt bewaren, kunt u deze het best organiseren en containers gebruiken om rommel te voorkomen. Het is een goed idee voor items zoals paperclips, pennen, plaknotities, enzovoort.

Kleur uw bestanden in kleur

Gebruik kleuren om uw bestanden en uw documenten te ordenen. Met dit systeem kunt u gemakkelijk en snel bepalen in welke categorie u moet kijken. Je verspilt geen tijd met het doorlopen van alle documenten en je wordt efficiënter.

Richt u op één project tegelijk

Een deel van efficiënt zijn, is onnodige afleiding wegnemen. Dus maak je werkruimte van alles vrij en bewaar alleen de dingen die gerelateerd zijn aan het project waaraan je werkt.

Laat geen rommel achter

Aan het eind van elke dag, maak en uw bureau schoon. Laat geen rommel achter, want jij bent degene die de volgende dag 's morgens vroeg het hoofd moet bieden. Het is het beste om de dag goed te beginnen met een mooi bureau.

Zoek naar praktische opslagoplossingen

Laten we nu enkele praktische manieren bekijken om alles op kantoor en op uw bureau te organiseren. U kunt Mason-potten bijvoorbeeld omwisselen als kaarten en ze gebruiken om al uw pennen en andere bureausupplies te ordenen.

Of u kunt een lege schoenendoos gebruiken om gerelateerde items georganiseerd te houden. U kunt lege rollen toiletpapier in de doos plaatsen en deze gebruiken om uw potloden, markeerstiften, enz. Te ordenen.

Open rekken is ook echt praktisch in een kantoor. Je kunt de planken gebruiken om al je bestanden, boeken, catalogi, enz. Te ordenen. Niet dat je ze in categorieën kunt indelen, maar op deze manier vind je eenvoudig het exacte item dat je nodig hebt zonder door een grote stapel te hoeven bladeren.

Maak een hangende kladblok. Je kunt een tak en enkele leren riemen gebruiken. Er zijn veel slimme manieren om deze functie later te gebruiken, of het nu om het maken van aantekeningen, om herinneringen of om het weergeven van dingen.

Je kunt je eigen chique opbergbakken voor het bureau maken. Gebruik lege blikken of andere soorten containers, lijm en touw of garen. Je windt gewoon het touw om totdat je de hele container bedekt.

Maak een organiser dock voor je bureau, zodat je alle benodigdheden op één plek bij elkaar houdt. U kunt een plaats voor uw telefoon hebben, voor uw pennen, markeerstiften, paperclips en al het andere dat u gewoonlijk nodig heeft en gebruikt.

Een andere manier om alle spullen die u gewoonlijk op uw bureau bewaart te ordenen, is met pijpen of andere soortgelijke elementen die u aan elkaar lijmt om een ​​piramide te vormen.